議事録作成は時間のかかる作業ですが、AIを活用することで大幅に効率化できます。本記事では、具体的な自動化の方法を紹介します。
なぜAIで議事録を自動化すべきか
- 作成時間を90%削減
- 聞き漏らしがなくなる
- 会議に集中できる
必要なツール
音声認識ツール
- Whisper（OpenAI）
- Google Speech-to-Text
- Amazon Transcribe
要約・整形ツール
- ChatGPT / Claude
- Notion AI
- Microsoft Copilot
自動化の手順
ステップ1: 会議を録音
ZoomやTeamsの録画機能を使って、会議を録音します。
ステップ2: 文字起こし
録音データをWhisperなどで文字起こしします。
ステップ3: AI要約
文字起こしデータをChatGPTに渡し、議事録形式に整形してもらいます。
活用のコツ
プロンプト例：「以下の会議の文字起こしを、議事録形式でまとめてください。決定事項、アクションアイテム、次回予定を明確にしてください。」
まとめ
AIを活用することで、議事録作成の負担を大幅に軽減できます。ぜひ試してみてください。
